neckar solutions

Für Teams, die mit Zoho arbeiten

Ein Chat.
Ein ganzes KI-Team.

Kollega stellt deiner Firma KI-Mitarbeiter ein, die direkt in Zoho Cliq mitarbeiten: CRM, Kalender, E-Mail und Dokumente. Jede Änderung läuft erst nach deiner Freigabe.

14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte nötig · endet automatisch

Zoho Cliq · Kollega

📎 maengelprotokoll_bau7.pdf — was sind die dringendsten Punkte?
🦊 Max prüft🦉 Greta übernimmt🔧 CRM
🦉 Greta · Bau-ProjekteDrei kritische Mängel: undichte Dachbahn (2.1), fehlender Brandschutz im Treppenhaus, Risse in der Bodenplatte. Soll ich das als Notiz am Projekt „Bau 7“ ablegen?Dokument ausgewertet · CRM-Aktion wartet auf Freigabe
ja
🦉 Greta · Bau-ProjekteZoho hat die CRM-Notiz bestätigt.Notiz angelegt · Freigabe verbraucht

Zoho-Anbindung

CRM, Cliq, Kalender, Mail, WorkDrive, Bookings

EU-Hosting möglich

Betrieb auf europäischer Infrastruktur

Verschlüsselt gespeichert

Tokens, Chats und Dokumentinhalte

Menschliche Freigabe

Änderungen erst nach deinem Ja

Getrennte Firmenbereiche

Jeder Mandant strikt isoliert

Audit-Log

Jede Aktion nachvollziehbar

So funktioniert Kollega

Von der Nachricht
zur richtigen Antwort.

Du schreibst ganz normal. Alles Weitere entscheidet der Haupt-Assistent — innerhalb der Zugriffe, die du freigegeben hast.

  1. Schritt 1

    Nachricht schreiben

    Ganz normal in Zoho Cliq — kein Befehl, kein Menü.

  2. Schritt 2

    Haupt-Assistent wählt

    Er versteht die Aufgabe und holt den passenden Kollegen.

  3. Schritt 3

    Kollege nutzt Werkzeug

    CRM, Kalender, Mail oder Dokumente — nur was freigegeben ist.

  4. Schritt 4

    Antwort oder Freigabe

    Kritische Aktionen laufen erst nach deinem Ja.

Das KI-Team

Kollegen mit
klarer Aufgabe.

Ein Beispiel-Team — du stellst dein eigenes zusammen: Name, Rolle, Werkzeuge und Zugriffe entscheidest du.

Max

Haupt-Assistent · Koordination

Versteht jede Anfrage und entscheidet, welcher Kollege übernimmt.

CRMKalenderMail

Greta

Bau-Projekte

Wertet Mängelprotokolle aus und bereitet CRM-Notizen zur Freigabe vor.

DokumenteCRM

Rocky

Datenschutz

Markiert personenbezogene Daten in Dokumenten — als Arbeitshilfe, keine Rechtsprüfung.

Dokumente

Luna

Assistenz

Fasst Mails zusammen, zeigt Termine und legt Antwort-Entwürfe an.

MailKalender

Bruno

Angebote & Verträge

Beantwortet Fragen aus hinterlegten Preislisten und Verträgen.

Wissen

Paula

Dein eigener Kollege

Rolle, Regeln und Werkzeuge stellst du in wenigen Minuten selbst zusammen.

Nach Wahl

Das Prinzip

Ein Bot im Chat. Dahinter das ganze Team.

Max

Haupt-Assistent

Greta
Rocky
Luna
Paula
Bruno
Wissen

Werkzeuge & Integrationen

Arbeitet dort,
wo eure Daten liegen.

Jeder Zugriff braucht eine Agentenberechtigung und einen Zoho-Scope — Standard ist gesperrt.

CRM

  • „Was läuft bei Späth?“ — Antwort aus euren Daten
  • Lead anlegen — nach Freigabe

Kalender

  • Termine der Woche auf einen Blick
  • Neuen Termin eintragen — nach Freigabe

E-Mail

  • Postfach durchsuchen und zusammenfassen
  • Antwort als Entwurf — nie automatisch versendet

WorkDrive

  • Dateien finden
  • Dokumente auslesen — mit passender Berechtigung

Bookings

  • Leistungen und freie Slots abfragen

Wissen & Dokumente

  • Preislisten und Verträge hinterlegen
  • Antworten aus euren Unterlagen — für berechtigte Nutzer

Einrichtung

In etwa zehn Minuten startklar.

  1. 1

    Firma registrieren

    Mit deinem Zoho-Konto anmelden, Firmennamen eingeben.

    1 Min.
  2. 2

    Zoho verbinden

    Einmal zustimmen — Kollega nutzt nur freigegebene Scopes.

    1 Min.
  3. 3

    Kollegen erstellen

    Name, Rolle und Werkzeuge im geführten Assistenten wählen.

    3 Min.
  4. 4

    Cliq-Bot aktivieren

    Fertigen Code aus den Einstellungen in euren Bot einfügen.

    5 Min.
  5. 5

    Team einladen

    Kollegen mit gleicher Firmen-Mail-Domain treten automatisch bei.

    läuft von selbst

Preise

Klein anfangen, sauber wachsen.

14 Tage kostenlos testen. Maßgeblich sind die im Konto angebotenen Checkout-Optionen.

Starter

49 € / Monat

Für kleine Teams, die den ersten KI-Kollegen einstellen.

  • 1 Haupt-Assistent
  • Bis zu 3 KI-Mitarbeiter
  • CRM, Kalender & Mail
  • Freigaben in Cliq

Ohne Wissens-Upload und erweiterte Rollen.

Team

Beliebt

149 € / Monat

Für wachsende Teams mit mehreren Spezialisten.

  • 1 Haupt-Assistent
  • Bis zu 15 KI-Mitarbeiter
  • Alle angebotenen Zoho-Werkzeuge
  • Wissens-Upload (PDF, Word, …)
  • Feingranulare Zugriffsrechte
  • Rollen für Admin, Manager und Auditor

Maßgeblich sind die im Konto angebotenen Checkout-Optionen.

Business

Individuell

Für Organisationen mit eigener Bereitstellung und Vertrag.

  • 1 Haupt-Assistent
  • Bis zu 100 KI-Mitarbeiter
  • Self-Hosting-fähige Docker-Bereitstellung
  • Persönliche Einrichtung und Abstimmung

Freischaltung wird individuell vereinbart — nicht online buchbar.

Preise zzgl. USt. · Individuelle Leistungen nach Vereinbarung

FAQ

Kurz beantwortet.

Muss mein Team ein neues Tool lernen?+

Nein. Kollega arbeitet in Zoho Cliq — dort, wo euer Team schon schreibt. Es gibt kein zweites Interface und keine Befehlssyntax.

Kann der Bot ungefragt Daten ändern oder E-Mails versenden?+

Nein. Verändernde Aktionen im CRM, Kalender oder Mailversand laufen ausschließlich über eine Freigabe. E-Mails werden nur als Entwurf angelegt.

Was passiert mit unseren Daten?+

Tokens, Chats und Dokumentinhalte werden verschlüsselt gespeichert, Firmenbereiche sind strikt getrennt, jede Aktion landet im Audit-Log. Betrieb auf europäischer Infrastruktur ist möglich.

Wie lange dauert die Einrichtung?+

In der Regel etwa zehn Minuten: registrieren, Zoho verbinden, Kollegen anlegen, Cliq-Bot aktivieren, Team einladen.

Was passiert nach dem kostenlosen Test?+

Der Test läuft 14 Tage und endet automatisch. Ohne aktive Buchung entstehen keine Kosten — keine Kreditkarte nötig.

Welche Zoho-Produkte unterstützt Kollega?+

Zoho Cliq, CRM, Kalender, Mail, WorkDrive und Bookings — jeweils nur mit den Scopes, die ihr freigegeben habt.

Stell heute deinen ersten KI-Kollegen ein.

Registrieren, Zoho verbinden, loslegen — dein Team schreibt einfach weiter in Cliq. Wir richten Kollega gemeinsam mit euch ein.

Kollega läuft mit Zoho Cliq, CRM, Kalender, Mail, WorkDrive und Bookings · von neckar solutions