neckar solutions

Für Teams, die mit Zoho arbeiten

Ein Chat.
Ein ganzes KI-Team.

Kollega stellt deiner Firma KI-Mitarbeiter ein, die direkt in Zoho Cliq mitarbeiten: CRM, Kalender, E-Mail und Dokumente. Jede Änderung läuft erst nach deiner Freigabe.

14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte nötig · endet automatisch

Zoho Cliq · Kollega

📎 maengelprotokoll_bau7.pdf — was sind die dringendsten Punkte?
🦊 Max prüft🦉 Greta übernimmt🔧 CRM
🦉 Greta · Bau-ProjekteDrei kritische Mängel: undichte Dachbahn (2.1), fehlender Brandschutz im Treppenhaus, Risse in der Bodenplatte. Soll ich das als Notiz am Projekt „Bau 7“ ablegen?⚙ Dokument ausgewertet · CRM-Aktion wartet auf Freigabe
ja
🦉 Greta · Bau-ProjekteZoho hat die CRM-Notiz bestätigt.⚙ Notiz angelegt · Freigabe verbraucht

Zoho-Anbindung

CRM, Cliq, Kalender, Mail, WorkDrive, Bookings

EU-Hosting möglich

Betrieb auf europäischer Infrastruktur

Verschlüsselt gespeichert

Tokens, Chats und Dokumentinhalte

Menschliche Freigabe

Änderungen erst nach deinem Ja

Getrennte Firmenbereiche

Jeder Mandant strikt isoliert

Audit-Log

Jede Aktion nachvollziehbar

— So funktioniert Kollega

Von der Nachricht
zur richtigen Antwort.

Du schreibst ganz normal. Alles Weitere entscheidet der Haupt-Assistent — innerhalb der Zugriffe, die du freigegeben hast.

  1. Schritt 1

    Nachricht schreiben

    Ganz normal in Zoho Cliq — kein Befehl, kein Menü.

  2. Schritt 2

    Haupt-Assistent wählt

    Er versteht die Aufgabe und holt den passenden Kollegen.

  3. Schritt 3

    Kollege nutzt Werkzeug

    CRM, Kalender, Mail oder Dokumente — nur was freigegeben ist.

  4. Schritt 4

    Antwort oder Freigabe

    Kritische Aktionen laufen erst nach deinem Ja.

— Das KI-Team

Kollegen mit
klarer Aufgabe.

Ein Beispiel-Team — du stellst dein eigenes zusammen: Name, Rolle, Werkzeuge und Zugriffe entscheidest du.

Max

Haupt-Assistent · Koordination

Versteht jede Anfrage und entscheidet, welcher Kollege übernimmt.

CRMKalenderMail

Greta

Bau-Projekte

Wertet Mängelprotokolle aus und bereitet CRM-Notizen zur Freigabe vor.

DokumenteCRM

Rocky

Datenschutz

Markiert personenbezogene Daten in Dokumenten — als Arbeitshilfe, keine Rechtsprüfung.

Dokumente

Luna

Assistenz

Fasst Mails zusammen, zeigt Termine und legt Antwort-Entwürfe an.

MailKalender

Bruno

Angebote & Verträge

Beantwortet Fragen aus hinterlegten Preislisten und Verträgen.

Wissen

Paula

Dein eigener Kollege

Rolle, Regeln und Werkzeuge stellst du in wenigen Minuten selbst zusammen.

Nach Wahl

— Das Prinzip

Ein Bot im Chat. Dahinter das ganze Team.

Max

Haupt-Assistent

Greta
Rocky
Luna
Paula
Bruno
Wissen

— Werkzeuge & Integrationen

Arbeitet dort,
wo eure Daten liegen.

Jeder Zugriff braucht eine Agentenberechtigung und einen Zoho-Scope — Standard ist gesperrt.

CRM

  • „Was läuft bei Späth?“ — Antwort aus euren Daten
  • Lead anlegen — nach Freigabe

Kalender

  • Termine der Woche auf einen Blick
  • Neuen Termin eintragen — nach Freigabe

E-Mail

  • Postfach durchsuchen und zusammenfassen
  • Antwort als Entwurf — nie automatisch versendet

WorkDrive

  • Dateien finden
  • Dokumente auslesen — mit passender Berechtigung

Bookings

  • Leistungen und freie Slots abfragen

Wissen & Dokumente

  • Preislisten und Verträge hinterlegen
  • Antworten aus euren Unterlagen — für berechtigte Nutzer

— Einrichtung

In etwa zehn Minuten startklar.

  1. 1

    Firma registrieren

    Mit deinem Zoho-Konto anmelden, Firmennamen eingeben.

    1 Min.
  2. 2

    Zoho verbinden

    Einmal zustimmen — Kollega nutzt nur freigegebene Scopes.

    1 Min.
  3. 3

    Kollegen erstellen

    Name, Rolle und Werkzeuge im geführten Assistenten wählen.

    3 Min.
  4. 4

    Cliq-Bot aktivieren

    Fertigen Code aus den Einstellungen in euren Bot einfügen.

    5 Min.
  5. 5

    Team einladen

    Kollegen mit gleicher Firmen-Mail-Domain treten automatisch bei.

    läuft von selbst

— Preise

Klein anfangen, sauber wachsen.

14 Tage kostenlos testen. Maßgeblich sind die im Konto angebotenen Checkout-Optionen.

Starter

49 € / Monat

Für kleine Teams, die den ersten KI-Kollegen einstellen.

  • 1 Haupt-Assistent
  • Bis zu 3 KI-Mitarbeiter
  • CRM, Kalender & Mail
  • Freigaben in Cliq

Ohne Wissens-Upload und erweiterte Rollen.

Team

Beliebt

149 € / Monat

Für wachsende Teams mit mehreren Spezialisten.

  • 1 Haupt-Assistent
  • Bis zu 15 KI-Mitarbeiter
  • Alle angebotenen Zoho-Werkzeuge
  • Wissens-Upload (PDF, Word, …)
  • Feingranulare Zugriffsrechte
  • Rollen für Admin, Manager und Auditor

Maßgeblich sind die im Konto angebotenen Checkout-Optionen.

Business

Individuell

Für Organisationen mit eigener Bereitstellung und Vertrag.

  • 1 Haupt-Assistent
  • Bis zu 100 KI-Mitarbeiter
  • Self-Hosting-fähige Docker-Bereitstellung
  • Persönliche Einrichtung und Abstimmung

Freischaltung wird individuell vereinbart — nicht online buchbar.

Preise zzgl. USt. · Individuelle Leistungen nach Vereinbarung

— FAQ

Kurz beantwortet.

Muss mein Team ein neues Tool lernen?+

Nein. Kollega arbeitet in Zoho Cliq — dort, wo euer Team schon schreibt. Es gibt kein zweites Interface und keine Befehlssyntax.

Kann der Bot ungefragt Daten ändern oder E-Mails versenden?+

Nein. Verändernde Aktionen im CRM, Kalender oder Mailversand laufen ausschließlich über eine Freigabe. E-Mails werden nur als Entwurf angelegt.

Was passiert mit unseren Daten?+

Tokens, Chats und Dokumentinhalte werden verschlüsselt gespeichert, Firmenbereiche sind strikt getrennt, jede Aktion landet im Audit-Log. Betrieb auf europäischer Infrastruktur ist möglich.

Wie lange dauert die Einrichtung?+

In der Regel etwa zehn Minuten: registrieren, Zoho verbinden, Kollegen anlegen, Cliq-Bot aktivieren, Team einladen.

Was passiert nach dem kostenlosen Test?+

Der Test läuft 14 Tage und endet automatisch. Ohne aktive Buchung entstehen keine Kosten — keine Kreditkarte nötig.

Welche Zoho-Produkte unterstützt Kollega?+

Zoho Cliq, CRM, Kalender, Mail, WorkDrive und Bookings — jeweils nur mit den Scopes, die ihr freigegeben habt.

Stell heute deinen ersten KI-Kollegen ein.

Registrieren, Zoho verbinden, loslegen — dein Team schreibt einfach weiter in Cliq. Wir richten Kollega gemeinsam mit euch ein.

Kollega läuft mit Zoho Cliq, CRM, Kalender, Mail, WorkDrive und Bookings · von neckar solutions